Descripción del puesto

MISIÓN DEL PUESTO

Ejecutar y coordinar los requerimientos de importación de la compañía en conjunto con el departamento de planificación, buscando las mejores alternativas de embarque y despacho, de acuerdo con las políticas y procedimientos aprobados, con el fin de obtener los productos importados en el tiempo adecuado y al mejor costo para la compañía.

FUNCIONES PRINCIPALES

• Emitir órdenes de compra en SAP y enviar a los proveedores del exterior, acorde al procedimiento de importaciones establecido, para que el proveedor cuente con la información completa del requerimiento de compra y el respaldo documental de la solicitud.
• Coordinar la obtención de permisos previos de importación , acorde al procedimiento de importaciones y normativas implementados por las entidades gubernamentales correspondientes, con el fin de contar con toda la documentación legal exigida por la Aduana y otros organismos gubernamentales.
• Coordinar el embarque de importación con proveedores del extranjero, acorde a las guías y políticas establecidas por el corporativo y revisando los archivos digitales de la importación vs la OC enviada al proveedor, para lograr la máxima eficiencia en los tiempos de arribo de la mercadería, entregando información correcta al agente de aduanas y realizando las consolidaciones necesarias para generar ahorros.
• Registrar costos de los productos en la carpeta de importación en SAP. En base a la recepción de todos los comprobantes de venta recibidos por parte de los proveedores para realizar el trámite legal de nacionalización para realizar una comprobación de todos los gastos en los que se incurrió para realizar el trámite de nacionalización de aduanas.
• Mantener y analizar los indicadores claves de gestión, revisando las estadísticas mensuales de dichos indicadores, para alcanzar un alto nivel de eficiencia y control del departamento de importaciones.
• Registrar información de las importaciones en el archivo Duty data spend, en base al procedimiento de Global Duty Spend Database, para mantener informado al corporativo del costo de los productos importados y enviar reporte anual.
• Comunicar a gerencia de operaciones y departamento de finanzas, sobre las actualizaciones de las nuevas regulaciones de la aduana, con la finalidad de hacerles conocer de qué manera el producto puede ser impactado.
• Coordinar la recepción de los productos con el personal de bodega, en base a la disponibilidad de esta y los tiempos de definidos para el bodegaje en puerto, para lograr optimizar el tiempo de desaduanización.

Requisitos

• Estudios finalizados en Comercio Exterior o carreras afines.
• Conocimiento sobre Leyes Aduaneras, Buenas prácticas de Documentación, BPADT.
• 1 a 3 años de experiencia en funciones similares.
• Inglés Avanzado (Oral y Escrito), Excel intermedio.